首頁 > 多益學習情報 > 多益學習情報 > 【實用多益學習】工作上遇到英文E-mail該怎麼撰寫與回覆?

【實用多益學習】工作上遇到英文E-mail該怎麼撰寫與回覆?

上班族一定都會碰到撰寫英文電子郵件的時候,那英文E-mail的詢問、回覆該怎麼寫?現在就一起來看看這篇實用英文中介紹的多益必考題型吧!


多益實力充電站:


1.問候


寫一封電子郵件的開頭往往也是需要問候對方,這部分為多益考題中,商業書信句型的部分,請參考以下:


多益例句:


How are you? It’s been a long time since we last met. I hope you are well.

(您好嗎? 自從我們見面以來已經過很久了。我希望您過得很好。)


How are things with you? It’s been a long time since the last meeting. I hope you are doing all right.

(您好嗎? 自從上次開會以來已經過很久了。我希望您過得很好。)


How’s it going with you? It’s been a long time since our last e-mail. I hope everything’s okay.

(您好嗎? 自從上次通信以來已經很久了。我希望您事事順利。)


2. 目的


撰寫電子郵件的時候,如果馬上進入正題不免會讓讀信者感到不愉快,所以大家要記得先說明一下這封電子郵件的目的喔。


多益例句:


The purpose of my e-mail is to discuss some urgent issues.

(我來信的目的是要討論一些緊急的議題。)


I’m e-mailing you to ask for your help.

(我來信是想要請求您的幫忙。)


基本上這類的句型可以用以上兩種來交互代替,目的有很多,這裡就不一一贅述了。


3. 確認


有時候使用電子郵件來進行確認是非常方便有效率的,以下句型都可以用來確認:


多益例句:


I’d like to confirm my order.

(我想確認我的訂購。)


I’m e-mailing you to confirm the details of our meeting.

(我來信是想跟您確認會議的細節。)


4. 詢問


寫電子郵件來詢問某種狀況的機會其實非常多,所以以下句型都很實用喔:


多益例句:


I’ d like to inquire about the types of products available.

(我想詢問可以購買的產品種類。)


I’d like to ask about the details of next week’s meeting.

(我想詢問下次會議的細節。)


I’m writing to inquire about the product you mentioned to us at time.

(我想詢問上次您提起的產品。)


5. 關於


有時候寫信要表達關於某件事情的時候,不知道大家是使用甚麼樣的句型呢?


多益例句:


With regard to the cost, we should talk about it later.

(關於費用內容,我們之後還需要再討論。)


Thank you for your e-mail of yesterday concerning the error in the program.

(謝謝您昨天的來信告知程式的錯誤。)


We’ve received your reply regarding the cost.

(我們收到關於費用的回覆。)


I’ like to know more about the compensation.

(我想要多了解一點有關於償還費用。)


6. 回覆


電子郵件往返除了詢問的功能,最多也是回覆的機會了。


多益例句:


I’ m writing in response to your inquiry about the latest products.

(我回信來回覆有關於您對於最新產品的詢問。)


In response to your request, we can offer 20 percent volume discount.

(回覆您的要求,我們可以提供大量購買20%的優惠。)


7. 請求


有時候在信件內容需要跟對方請求或者是徵求意見的時候,可以使用以下句型:


多益例句:


Please let me know your opinion about my proposal

(關於我的提案,請讓我知道您的想法。)


Please reply when you have the schedule.

(當您有行程表的時候請回覆。)


I’d appreciate your reply when you have received my e-mail.

(我會很感謝您對於收到這封信的回覆。)


8. 希望


有時候需要跟對方表達希望對方遇到需要詢問事情的時候不要猶豫,這時候就可以使用以下句型:


多益例句:


If you have any questions, please feel free to contact me.

(如有任何問題,請隨時連絡我。)


Please do not hesitate to contact me anytime.

(請不要猶豫歡迎隨時連絡我。)


If you have any suggestions for improvement, please do not hesitate to call me.

(如果您有任何改善的建議,請不要猶豫歡迎打給我。)


Don’t hesitate to get back to me if you need any more information.

(如您需要更多訊息,請不要猶豫歡迎回電給我。)


9. 附加檔案


附加檔案是電子郵件時常出現的句型,請參考以下用法:


多益例句:


I have attached our price list.

(我已附加我們的價格表。)


Attached are copies of the invoice.

(附件是發票副本。)


10. 收尾


信件結尾通常有以下句型可供使用:


多益例句:


Please reply to my e-mail.

(請回覆我的信件。)


Please contact me at extension 2819.

(請撥打分機2819聯絡我。)


I look forward to meeting you.

(我期待與您見面。)


Thank you for your help.

(感謝您的幫忙。)




Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash

內容取自:中山魔力王