首頁 > 多益學習情報 > 多益學習情報 > 【實用多益學習】《多益必考邀請函寫法》英文日期該先寫月份還是日期?歐美不一樣!

【實用多益學習】《多益必考邀請函寫法》英文日期該先寫月份還是日期?歐美不一樣!

常見邀請函的寫法

籌備婚事除了典禮的安排、佈置、服裝之外,邀請賓客和製作邀請函也是婚禮重要的一環。邀請函的撰寫是日常生活,甚至職場上都會碰到的情境,例如店面開幕(open house)、公司週年慶祝活動(anniversary)、產品發表會(product launch)、頒獎典禮(award ceremony),和參觀展覽等。同時,上述活動邀請函也是多益測驗常考的題型之一,值得讀者注意。


一般撰寫英文邀請卡只需列出活動的基本訊息(日期、時間和地點),而文字可置中,長度約在14行之內。請看範例:



範文為Smith and Johnson公司的宴會邀請卡,第二行request the pleasure of your company亦可寫為"cordially invite you to ______",解釋為「誠摯地邀請您參加_______」。文中dinner-dance是宴會的一種形式,即晚餐之後有舞蹈。


撰寫邀請函時,日期時間的寫法常令不少人感到困擾。基本上,日期時間的順序為 「星期幾、日期(年)、幾點」。日期的順序因地區而有差異,美式寫法先月份再接日期,但歐洲寫法則為先日期再接月份。


(美式)October 14 或October 14th

(歐式或英式)14 October


範文中的RSVP或R.S.V.P.是法文Répondez s'il vous plaît 的縮寫,也就是英文的"Please reply."的意思,可做動詞或名詞使用。例句:


Please send your RSVP to Ms. Harrison.

Please RSVP no later than Friday, September 24.


文末attire當名詞,為「衣著、服裝」的意思。如果有服裝上的規定(dress code),則可以在最後一行備註說明。國外常見的服裝要求有下列幾種:


black tie attire


通常指比上班穿的西裝再更正式一點的服裝。如果是男士,基本上常見黑色燕尾服和黑領結。


cocktail attire

介於休閒的「casual wear」「business wear」之間。就男士而言,不限於穿著黑色的西裝,也不一定要有西裝外套;女士則可穿及膝小洋裝(knee-length mini dress)


※注意「casual」和「causal」這兩字的拼法相近,容易混淆。


Casual (adj) 休閒的,一般職場常有所謂的「casual Friday」。

Causal (adj) 因果的,常用於「causal relationship」因果關係。


Casualty為名詞,意思是「傷亡者」,常用複數表示。


職場相關邀請信函的寫法

除了邀請卡之外,在職場上有時需要寫較詳細的邀請信函,我們將範文分成上、下半部來介紹此類邀請函的寫作技巧。


範例(上半部):



邀請函上半部中,主辦方告訴收件人此活動的目的,也就是將要「舉辦…活動」。「舉行」的英文說法為「take place」,也常用被動式be held來表現。例句:


The meeting took place last Friday.

The meeting was held last Friday.


文中的found (v) 做「設立,建立」解釋,同義字有set up、establish;其動詞三態為「found、 founded、founded」。


found很容易和「find (v) 找尋」混淆。find的動詞三態為「find、found、found」。


範例(下半部):



邀請函下半部通常會附上該活動的相關資訊。文章句首enclose為動詞,解釋為「隨信附上」,後面接介系詞with;其名詞是「enclosure」。和enclose相似的字為attach(v),因此email的附件為「attachment」。attach後面接介系詞to。

文末look forward to是「期待」的意思,這裡的to是介系詞,所以後面需接名詞或動名詞。例句:


I look forward to your visit. (我很期待你的到訪。)

I look forward to visiting you. (我很期待拜訪您。)


program (n) 在此當「節目」解釋。


看完本文,不妨開始用英文寫邀請函;而且,下次收到邀請函時,可別忘了R.S.V.P.!


小試身手:


1. I _________ an invitation to our annual award ceremony with this letter. Please kindly reply by 10/10 to secure your place.


(A) have enclosed

(B) have been enclosed

(C) am attached

(D) have attaching


解析:


正確答案(A)。本題是單字和文法的混合考題,因為是「with the letter」,所以我們動詞選enclose;而本句以人為主詞,所以需要用主動型態,因此正確答案為(A)。


本題題意為「隨信附上我們年度頒獎典禮的邀請函,請於10/10回覆以保留你的座位。」


2.The _____________ of the deadly earthquake in southern Nepal have risen to 100.


(A) causality

(B) casual

(C) caustic

(D) casualties


解析:


正確答案(D)傷亡人數。本題為單字題,需依句意選出適合的單字,而四個選項拼字極為相似。(A)為因果關係,(B)為休閒的,(C)指腐蝕性的、言語尖酸的,皆不符合題意,故不選。


本題題意為「在尼泊爾南部的大地震死傷人數已達100人。」