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【多益職場】「我實在沒空...」拒絕別人的英文,這樣說才不傷人!

對客戶、主管或同事說「不」,總是比說「好」來得困難,而且往往用中文說就已經夠難了,何況還要用英文說,實在很難在直接與婉轉之間拿捏。就寫作原則來說,拒絕信的結構大都相仿,首先感謝對方提供的機會,中間陳述你不能答應的理由,最後再次感謝對方,或期望未來能有合作機會。

在此列舉幾個職場最常使用到的拒絕信範本,讓你在婉拒之後,仍能與對方保持良好關係。

主旨:以需要幫忙其他人為理由,拒絕緊急要求

以需要幫助他人,拒絕緊急需求


Hi Charles,

I would love to help you out, but i already made commitments (承諾) to other (coworkers, clients, etc.) to complete their projects today.

It wouldn't be fair (公平) to them to not follow through on what i said i would do. I will be sure to fit this in (安插) as soon as possible.

Thanks for your understanding.


嗨,Charles:

我很樂意幫你,但我已經答應其他人(客戶/同事),今天要完成他們的業務了。如果我不幫他們的的話,就對他們不公平了。我會儘快找到時間來處理你的事情。謝謝你的體諒。

主旨:拒絕請託,提供其他解決方案

拒絕請託,提供其他解決方案


Hi David,

I appreciate you think of me, and i'm honored by the request.

However, that's not my area of expertise (專長領域). I would be happy to connect you with someone would best help you solve this problem.

I think you would benefit more from finding the right person.


嗨,David:

我很感激、也很榮幸你能想到我。不過,這不是我的專長。 我很樂意將你介紹給最能解決問題的人。我覺得要是能找到正確的人選,對你更好。

*文章取自:經理人*